Четыре главных преграды для продуктивности команды и как ИИ их решает – мнение Asana

### Понедельник утром Вы открываете компьютер в понедельник утром и обнаруживаете несколько сообщений в Slack о кампании, которую собираетесь запускать во вторник. Ответив на сообщения, вы переходите к электронной почте и видите, что вас упомянули в некоторых слайдах для той же кампании. ### Встречи и задачи Затем вы подключаетесь к Zoom для встречи со сторонниками, чтобы обсудить последние задачи перед запуском. После встречи некоторые участники просят отправить им дополнительную информацию по электронной почте, а другие предпочитают, чтобы их упомянули в соответствующих документах Google. ### Время летит Внезапно наступает 13:00, и вы осознаете, что не сделали ничего существенного из своего списка задач для этого проекта. Весь день вы перебегали между различными мессенджерами, презентациями и звонками, стараясь всех объединить. ### Производительность команд в 2024 году Я поговорил с главой корпоративного маркетинга в Asana, чтобы разобраться в основных проблемах, с которыми сталкиваются команды в плане производительности в 2024 году, и узнать, как их можно решить. ## Основные ошибки в производительности команд ### Формирование процессуальной эффективности Каждый лидер команды должен понимать, как их работа связана с общими корпоративными целями, и ясно показывать это в своих процессах. Важно, чтобы все члены команды видели, как их вклад влияет на стратегические инициативы. ### Использование единого инструмента Для решения конфликтов между целями различных департаментов полезно использовать централизованный инструмент, который подчеркивает приоритеты и цели компании. ### Роль искусственного интеллекта Следует назначить ИИ определенную роль, чтобы повысить производительность команды. Вместо того, чтобы давать ИИ общие задачи, важно назначать ему специфические роли, такие как редактор или стратег. ### Уменьшение рутинных задач Рутинные задачи значительно снижают продуктивность. Искусственный интеллект может помочь в переиспользовании контента, создании презентаций и других креативных задачах, что позволит команде сосредоточиться на более важных целях. ### Централизованное рабочее пространство Для эффективной и масштабируемой кросс-функциональной работы необходимо создать централизованное рабочее пространство. Это позволит команде быть на одной волне, отслеживать задачи и держать всех участников в курсе. ### Заключение Для повышения продуктивности необходимо обеспечить видимость задач и целей для всех членов команды, а также использовать централизованные инструменты и технологии ИИ. Источник: HubSpot