Введение
Известное чувство тревоги охватывает, когда приходится отправлять письмо об отставке своему начальнику. За свою карьеру я написал четыре таких письма. Несмотря на то что каждый месяц миллионы людей покидают свои рабочие места, избавиться от волнения непросто, особенно когда стремишься всем угодить.
Что такое письмо об отставке?
Письмо об отставке — это официальный документ, сообщающий вашему работодателю о вашем намерении покинуть должность. Это официальный уведомление о вашем уходе с указанием последнего рабочего дня и плана передачи дел. Важно понимать, что письмо не должно объяснять причины вашего ухода; это просто уведомление.
Как написать профессиональное письмо об отставке
Ваше письмо об отставке должно быть кратким и содержательным. Необходимо указать дату вверху и начать с официального приветствия начальнику. В первом абзаце объявите о своем уходе. Далее, в основном тексте, кратко отразите ваш опыт и опишите план передачи дел. Завершите письмо выражением благодарности, оставьте свои контактные данные и подпишите.
Использование AI для написания письма об отставке
Возможно, вы спросите себя, стоит ли использовать AI для написания письма об отставке. AI может быть полезен для форматирования или завершения текста, но лучше оставлять личные детали и эмоции за вами. AI способен помочь ускорить процесс написания, особенно когда требуется структурированное содержание.
Формат письма об отставке
Ваше письмо должно включать следующие элементы:
- Дата и приветствие — Укажите дату подачи письма и обратитесь к руководителю.
- Уведомление об отставке — Четко заявите о своём уходе с позиции и укажите последний рабочий день.
- Выражение благодарности — Поблагодарите компанию за предоставленные возможности и поддержите положительный настрой.
- Детали перехода — Опишите, как вы планируете передать свои обязанности.
- Заключительный абзац — Выскажите пожелания успехов команде и оставьте контактные данные для дальнейших связей.
Чего не стоит включать в письмо об отставке
- Дальнейшие карьерные планы — Сосредоточьтесь на вашем текущем уходе, а не на следующей позиции.
- Непристойный язык — Ваше письмо должно оставаться профессиональным.
- Эмоциональные привязанности — Держите формальность, оставляя эмоциональные моменты для личных разговоров.
- Критика коллег — Избегайте негативных комментариев.
- Гнев или озлобленность — Попытайтесь сосредоточиться на позитивном опыте и знаниях, приобретёнными на позиции.
Готовы уйти
Помните, письмо об отставке отражает ваш профессионализм. Оно остается частью вашего профессионального бренда, поэтому важно сохранить позитивный настрой и доброжелательность, прощаясь с компанией, чтобы не сжигать мосты на пути к новому этапу карьеры.
Источник: HubSpot
