Приветственные электронные письма: как создать успешное первое впечатление
Приветственные электронные письма — один из самых эффективных инструментов для создания первого впечатления у новых клиентов. Однако, процесс создания такого письма не всегда бывает простым.
Что такое приветственное письмо?
Приветственное письмо – это первое письмо, которое вы получаете после регистрации, подписки или оставления своего email на сайте магазина. Это важный элемент, потому что именно с него начинается первое впечатление компании у нового клиента или подписчика блога.
Рекомендации по созданию эффективных приветственных писем:
- Используйте программное обеспечение для email маркетинга для создания качественной серии приветственных писем.
- Добавляйте в письма видеоконтент, специальные предложения или просто дружеские приветствия, чтобы установить контакт с новым клиентом.
Примеры успешных приветственных писем:
Хорошие примеры приветственных писем могут служить источником вдохновения для создания первого впечатления. Вот несколько примеров:
- Food52: Приветственная серия с подтверждением регистрации.
- Monday.com: Видеоконтент для более персонализированного подхода.
- Kate Spade: Простое, но эффективное письмо с благодарностью.
- Lyft: Сосредоточение на визуальной привлекательности и простоте дизайна.
- Munk Pack: История создания компании и ее миссии.
- Who Gives a Crap: Продуктовая история с элементами социальной ответственности.
- SAXX Underwear: Привлекательный тон письма и акцент на комфорт.
- InVision: Пошаговая инструкция по использованию продукта.
- Drift: Минимализм с акцентом на полезность.
- Inbound: Полная информация о мероприятии.
Компоненты впечатляющего приветственного письма
- Привлекательный заголовок: Заголовок письма должен привлекать внимание и побуждать к открытию письма.
- Описание ценности: Подтвердите, что клиент сделал правильный выбор, подписавшись на ваши письма.
- Следующие шаги: Дайте инструкции по дальнейшим действиям, таким как завершение анкеты или настройка профиля.
- Создание «момента озарения»: Покажите, как ваш продукт или услуга может принести пользу как можно быстрее.
- Полезные ресурсы: Включите ссылки на FAQ, обучающие видео или блог-посты.
- Контактная информация: Убедитесь, что у клиента есть возможность легко связаться с вами.
- Призыв к действию: Завершите письмо предложением, которое побудит клиента к дальнейшим действиям, например, кнопкой для начала использования продукта.
Шаблоны приветственных писем
- О компании: Представьте вашу компанию, объясните миссию и ценности, чтобы подписчики чувствовали себя частью вашего сообщества.
- История продукта: Расскажите, как ваш продукт решает проблемы клиента и какие основные преимущества он предлагает.
- Видео: Включите видео для более личного подхода и демонстрации продукта.
- Подарок или предложение: Предложите новый клиентам бонус, чтобы побудить к взаимодействию с брендом.
- Регистрация на мероприятие: Подтвердите успешную регистрацию на мероприятие и предоставьте всю необходимую информацию.
- Подтверждение подписки: Убедитесь, что клиенты знают, что они успешно подписались, и объясните, что будет дальше.
- Бесплатная пробная версия: Приветственное письмо с инструкциями по использованию пробной версии продукта.
- Благодарственное письмо: Выразите благодарность за регистрацию, покупку или участие в вашем проекте.
- Новый клиент: Начните отношения с новыми клиентами с подтверждения заказа и предоставления полезных ресурсов.
- Скидочный код: Поделитесь скидочным кодом, чтобы поощрить первичную покупку.
- Программа лояльности: Приветственное письмо для участников вашей программы лояльности.
- Новый донор: Приветственное письмо, благодарность и информация о способах дальнейшего взаимодействия с организацией.
Как написать приветственное письмо
- Напишите привлекающий внимание заголовок.
- Поведайте о вашей ценности.
- Покажите следующие шаги.
- Создайте «момент озарения».
- Добавьте полезные ресурсы.
- Предоставьте контактную информацию.
- Заключите призывом к действию.
Написание приветственного письма для новых сотрудников
Приветственные письма важны не только для клиентов, но и для новых сотрудников. Они помогают создать правильное впечатление о компании и настроить на успешное начало работы.
Основные шаги:
- Определите содержание письма: Включите информацию о мероприятиях, графике первого дня, инструкции по приходе и контактной информации.
- Выберите тон: Тон письма должен соответствовать корпоративной культуре.
- Напишите черновик: Включите всю необходимую информацию и будьте дружелюбны.
- Редактирование: Проверьте текст на ошибки и убедитесь, что все документы прикреплены.
- Отправка или планирование: Убедитесь, что письмо будет получено вовремя.
Сделайте отличное первое впечатление
Первое впечатление важно всегда, будь то личное общение, звонок или email. Убедитесь, что ваше приветственное письмо привлекает внимание, предлагает ценность и побуждает к дальнейшим действиям.
Источник: HubSpot