Новое обновление Google Workspace предотвращает случайную отправку файлов не тем пользователям
Google Workspace представляет новые возможности для уменьшения вероятности случайного отправления файлов коллегам или контактам, для которых это не предназначено.
Теперь платформа меняет способ взаимодействия пользователей с другими сотрудниками, ранее участвовавшими в работе над файлом Google Workspace. Это нововведение призвано снизить вероятность отправки документа или папки не тем людям.
Основные изменения:
1. Новый значок для отправки писем коллегам.
- Появится новый значок, который позволяет пользователям быстро написать письмо всем сотрудникам, имеющим доступ к документу.
2. Упрощённый процесс обмена файлами:
- Функция «Уведомления» позволит быстрее информировать коллег о доступе к файлу.
- В меню «Общий доступ» будет добавлен значок для отправки сообщения всем пользователям с доступом.
Доступность функции:
- Новая функция уже внедряется для пользователей Google Workspace, подписчиков Google Workspace Individual, а также для владельцев личных Google аккаунтов.
Дополнительные нововведения:
- Включение инструментов Gemini AI для помощи в составлении и коррекции писем на мобильных устройствах.
- Улучшение функции «Help me write» с добавлением функции «Polish» для преобразования черновых записок в готовые сообщения.
Эти изменения направлены на улучшение пользовательского опыта и доступности сервисов Google Workspace.
Более подробная информация доступна на официальном сайте Google Workspace.
Источник: TechRadar
