6 шагов к созданию пятилетнего плана с учетом реальных возможностей [+ советы экспертов]

Как люди, мы все имеем большие цели — как личные, так и профессиональные. В многочисленных интервью меня часто спрашивали о моем пятилетнем плане для карьеры.

Я также много размышляла о том, хочу ли я купить дом, в какие страны хочу поехать и какие вершины (в прямом и переносном смысле) хочу покорить.

Реклама

Однако желание без плана — просто мечта. Я хочу убедиться, что мои долгосрочные цели станут реальностью, и именно поэтому я люблю пятилетние планы. Пять лет — это достаточный срок, чтобы подготовиться к достижению значительных результатов.

В этой статье я поделюсь своими советами по созданию пятилетних планов, которые реально выполнить. Также приведу примеры того, как эти шаги могут выглядеть на практике. Приступим.

Содержание

Что такое пятилетний план?

Пятилетний план — это описание профессиональных и/или личных целей, которых вы хотите достичь в течение следующих пяти лет. Обычно он включает общие цели, связанные с карьерой, отношениями, здоровьем и финансами, которые разбиваются на конкретные действия и этапы.

Преимущества пятилетнего плана

1. Новый старт

Пятилетний план может стать перезагрузкой для вашей жизни — как в профессиональном, так и в личном плане. Кому не нравится новый старт?

Поэтому новогодние обещания так популярны: они дают нам что-то, чего можно ожидать. Запись подробного плана также может быть отличным стимулом для действий.

Лично я много раз говорила, что хочу свободно говорить по-испански. Однако это становится реальным только тогда, когда я записываю подробный план, как это сделать.

2. Ясность

Иногда путь кажется страшнее, чем он есть на самом деле, потому что мы не знаем, как он выглядит.

Создание плана — как направить фонарик на темную дорогу, превращая её в ясный путь вперед. Это не означает, что не будет никаких препятствий, но по крайней мере вы будете знать, куда идете и как туда добраться.

Например, работа в HubSpot была моей долгосрочной целью. Я потратила время на то, чтобы понять, почему я хочу работать в этой компании. Культура и известный блог привлекли меня. Затем я составила план, как туда попасть, начиная с обучения в Академии и нетворкинга.

3. Напоминание о важном

В повседневной жизни легко забыть, что каждый день формирует наше будущее. Решения, которые мы принимаем сегодня, влияют на то, какой будет наша жизнь через несколько лет. Визуальное напоминание об этом может помочь сфокусироваться на целях.

Например, моя коллега Кейтлин Милликен захотела посетить Филиппины и исследовать страну, откуда эмигрировала её семья. Это стало для неё мотиватором для множества меньших решений, таких как сбережение денег и планирование путешествия.

4. Профессиональное развитие

Пятилетний план стимулирует вас задуматься и спланировать необходимые навыки и знания для будущего. Это может направить ваше профессиональное развитие и помочь выбрать нужные тренинги, образование или опыт.

Если вам нужен план для профессионального развития, HubSpot предлагает бесплатный шаблон, который поможет вам понять, где вы находитесь, куда хотите идти и как туда добраться.

5. Управление рисками и их снижение

Если вы владеете бизнесом, пятилетний план может помочь вам управлять и снижать риски. Прогнозируя потенциальные вызовы и изменения на рынке на протяжении пяти лет, вы можете разработать и внедрить планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Такой план поможет вам более эффективно справляться с возможными проблемами и устойчиво развиваться даже в условиях меняющейся экономики.

Что включить в пятилетний план

Прежде чем начать составлять план, вам нужно выяснить несколько важных вещей.

1. Области фокуса

Ваш пятилетний план может охватывать различные области: образование, карьерное развитие, финансы, хобби или даже здоровье. Выбирайте те категории, которые вас интересуют и соответствуют вашим потребностям.

Например, одно из моих целей — выучить второй язык, конкретно испанский. Это личная цель, находящаяся на пересечении образования и моего хобби.

2. Ценности

Запись ваших ценностей поможет вам понять ваш «почему» (об этом позже). Это также поможет вам определить, что для вас наиболее важно, и формировать цели на основании этого.

Например, я хочу выучить испанский, потому что это полезный язык для жизни в США. Плюс, я хочу путешествовать по Испании и лучше понимать местных жителей.

3. Путь к цели

Ваш пятилетний план будет успешен настолько, насколько вы вложите усилий в его создание. Он должен быть реалистичным и достижимым. Начните с исследований, чтобы понять путь к достижению ваших целей.

Например, если ваша карьерная цель — стать директором по маркетингу, узнайте, какие шаги и компетенции для этого требуются. Нуждаетесь ли вы в повышении квалификации? Есть ли возможности на текущем месте работы? Начальные исследования помогут подготовиться к успеху.

4. Цели HARD

Реализация целей HEARTFELT, ANIMATED, REQUIRED и DIFFICULT (HARD) может быть сложной, но полной удовлетворения частью пятилетнего плана. Эти цели выталкивают вас за пределы зоны комфорта и помогают достигать то, что казалось невозможным.

Применим это к моему желанию выучить испанский:

• Heartfelt — Я хочу выучить испанский, чтобы общаться с людьми, которые не говорят по-английски, и путешествовать по испаноязычным странам.
• Animated — Меня вдохновляет идея посещения Испании и общения с местными жителями.
• Required — Я знаю, что занятия испанским помогут мне оставаться на пути к достижению цели. Я также хочу ежедневно практиковаться.
• Difficult — Для свободного владения языком мне нужно выучить большое количество словарного запаса. Я планирую ежедневно работать с карточками для изучения новых слов.

Советы по созданию пятилетнего плана

Если создание плана с нуля вызывает у вас затруднения, вот несколько советов, как начать.

1. Дайте себе пространство для мозгового штурма

Перед тем как сосредоточиться на создании плана, выполните подготовительную работу. Потратьте время на размышления о том, чего вы хотите достичь и что для вас важно. Запишите потенциальные цели и идеи и расставьте приоритеты, указав причины их важности.

2. Разделите долгосрочные и краткосрочные цели

Определите, какие из ваших целей лучше подходят для краткосрочной перспективы, а какие — для долгосрочной. Например, полное погашение долгов может быть долгосрочной целью, но определение приоритетных долгов для погашения может стать краткосрочной задачей.

3. Разбейте годовые цели на ежемесячные

Большие цели могут казаться пугающими. Поэтому важно разбивать их на управляемые задачи, чтобы не потерять мотивацию. Например, если вы хотите сэкономить $10,000 за год, разделите эту сумму на ежемесячные платежи по $833 или даже на еженедельные.

4. Найдите партнера по ответственности

Иногда жизненные обстоятельства могут сбить нас с пути. Наличие партнера по ответственности поможет вам оставаться на верном пути. Это может быть близкий друг, член семьи или наставник — главное, чтобы этот человек поддерживал вас и был честен с вами.

5. Не бойтесь вносить изменения

Помните, что ваш пятилетний план — это ваш план, и вы можете вносить в него изменения по мере необходимости. Если ваши приоритеты изменились, обновите ваш план, чтобы он соответствовал новым обстоятельствам.

Шаблон пятилетнего плана

Если вы готовы создать собственный пятилетний план, мы предлагаем вам шаблон, который поможет вам начать. В нем вы найдете краткую и длинную версии, обе предназначены для того, чтобы разложить ваши цели на годы.

Теперь перейдем к тому, как заполнить ваш план.

Как создать пятилетний план

1. Определите ваш «почему»

Это самый важный шаг в создании плана. Ясное «почему» будет вашей путеводной звездой, которая будет направлять вас на протяжении всего пути и мотивировать двигаться вперед. Чтобы выяснить это, задайте себе вопрос несколько раз, пока не найдете ответ, который действительно отражает ваше внутреннее стремление.

2. Выберите ваш объектив

Рассмотрите все аспекты своей жизни и решите, на какие области вы хотите сосредоточиться: карьера, финансы, здоровье или отношения. Если не знаете, с чего начать, используйте формулу: «Через пять лет я хочу быть…». Это поможет вам сформулировать цели, о которых вы, возможно, ранее не задумывались.

3. Начните с больших идей, затем сузьте фокус

Начните с конечной цели для каждого года и разбейте ее на:

• Процесс — какие шаги вы предпримете для достижения этой цели?
• Метрика успеха — как вы будете измерять успех?
• Польза — как эта цель приближает вас к вашему пятилетнему плану?
• Ресурсы — какие ресурсы вы будете использовать для достижения цели?

4. Сделайте его SMART

Каждая цель должна быть SMART: конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени. Чем конкретнее ваша цель, тем легче будет ее достичь.

5. Распределите ресурсы

Определение ресурсов (финансовых, человеческих, технологических и других) необходимо для достижения ваших целей. Рассчитайте бюджет, определите источники финансирования, и составьте план по обучению и развитию сотрудников, если это необходимо.

6. Отслеживайте и адаптируйте

Установите систему для регулярного обзора и оценки вашего прогресса. Используйте инструменты, такие как приложения или журналы для отслеживания, и получайте обратную связь от коллег и друзей. Будьте готовы адаптировать свои цели и план в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Ошибки при создании пятилетнего плана

Теперь рассмотрим частые ошибки, которые стоит избегать:

1. Нечеткие цели

Если ваши цели расплывчаты, их достижение станет практически невозможным. Убедитесь, что ваши цели ясно и конкретно сформулированы.

2. Недостаток исследований

Для достижения образовательных или карьерных целей необходимо проводить тщательные исследования. Пропуск этого шага может привести к пропуску важных требований и помешать достижению целей.

3. Отсутствие временных рамок

Чтобы отслеживать прогресс, нужно установить дедлайны. Без них велика вероятность, что вы будете двигаться бессмысленно и не достигнете важных ориентиров.

4. Жесткий план, который больше не подходит

Ваш план служит вам, а не наоборот. Если он устарел или больше не соответствует вашим целям, не бойтесь вносить изменения. Пересматривайте его по мере необходимости.

Примеры пяти-летних планов

Не стоит бояться создания плана с нуля. Существует множество готовых шаблонов, которые помогут вам сосредоточиться на достижении ваших целей:

1. HubSpot

Этот шаблон позволяет вам уточнить ваши цели, необходимые ресурсы, процессы и как эти цели принесут вам пользу.

2. 24 Slides

Этот шаблон помогает создать визуальный план для отслеживания краткосрочных и долгосрочных целей бизнеса и позволяет создать презентацию для заинтересованных сторон.

3. Template.Net

Этот шаблон позволяет быстро записать ваши личные цели и стратегию их достижения. В нем предусмотрены категории для целей, временных рамок и активностей.

Достигайте большего с планом

Если вы хотите добавить структуру в свою жизнь и активно принять участие в формировании своего будущего, создайте пятилетний план. Хотя все может не сложиться точно так, как вы ожидали, вы будете удивлены, насколько близко сможете подойти к своим мечтам.