Как написать пресс-релиз: бесплатный шаблон и примеры 2024 года

Введение

В современном мире брендам приходится самостоятельно создавать шум вокруг себя с помощью пресс-релизов. Потребители больше не ждут газет, чтобы узнать последние новости. Вместо этого они ищут заголовки в социальных сетях. Пресс-релизы помогают контролировать повествование вокруг вашего бренда. Независимо от того, делитесь ли вы информацией о новом продукте или изменениях в структуре организации, регулярные новости помогают компании выделиться и создавать доверительные отношения с журналистами с течением времени.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальное заявление (письменное или записанное), которое организация предоставляет новостным медиа и другим заинтересованным лицам. Независимо от того, называем ли мы его «пресс-релизом», «пресс-заявлением», «новостным релизом» или «медиарелизом», речь идет об одном и том же. Заголовок должен содержать глаголы действия, а первый параграф — отвечать на вопросы «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз должен быть понятным и содержать цитату. Обычно пресс-релизы кратки — всего одна, максимум две страницы.

Преимущества пресс-релизов

Пресс-релизы не только помогают компании повысить медийное освещение, но и обладают рядом других преимуществ:

• Продвижение бренда: Пресс-релизы создают осведомленность о бренде, привлекают потенциальных клиентов и увеличивают узнаваемость.
• SEO: Пресс-релизы, распространяемые онлайн, могут улучшить позиции в поисковых системах. Включение релевантных ключевых слов и ссылок в пресс-релиз может повысить видимость сайта в результатах поиска.
• Кризисное управление: Пресс-релизы помогают контролировать повествование, предоставлять точную информацию и управлять восприятием общественности во время кризисов.
• Связи с инвесторами: Пресс-релизы эффективно информируют инвесторов и акционеров о значимых событиях в компании.

Типы пресс-релизов

Запуск нового продукта

Такой пресс-релиз информирует потребителей о новых решениях, предлагаемых вашей организацией. Он должен содержать характеристики продукта, цену, доступность и другие важные детали.

Слияния и поглощения

Изменения в организации заслуживают пресс-релиза, особенно для информирования текущих и будущих заинтересованных сторон. Пресс-релиз должен содержать информацию о всех участвующих организациях и цитаты от их руководителей.

Обновления продуктов

Пресс-релизы об обновлениях продуктов должны объяснять, что изменилось, почему и как это выгодно пользователю.

События

Пресс-релизы о событиях важны для их продвижения в медиапространстве. Включите информацию о событии, аудитории, времени, месте и стоимости участия.

Торжественные открытия

При открытии новых офисов или переезде на новое место сообщите об этом в пресс-релизе. Укажите дату, место и причину открытия или переезда.

Новые партнерства

Анонсы новых партнерств являются взаимовыгодной маркетинговой тактикой. Включите информацию о каждой компании, причину партнерства и его выгодополучателей.

Ребрендинг

Ребрендинг компании может вызывать путаницу, поэтому важен пресс-релиз с деталями изменений, их причинами и датами вступления в силу.

Изменения в руководстве

Пресс-релиз с информацией о новых руководителях компании укрепляет их позиции как лиц, представляющих компанию. Включите биографическую информацию и фото.

Награды

Пресс-релизы о наградах и достижениях подтверждают авторитет вашей организации. Включите информацию о компании, награде и церемонии награждения.

Формат пресс-релиза

• Контактная информация и фраза «Для немедленного выпуска» вверху.
• Заголовок и подзаголовок для резюмирования новости.
• Локация событий и основное событие в первой строке.
• Два-три абзаца с дополнительными деталями.
• Список фактов и цифр.
• Описание компании внизу.
• Три решетки (###) в конце для обозначения конца релиза.

Как написать пресс-релиз

1. Напишите заманчивый заголовок: Заголовок должен быть кратким, конкретным и интересным.
2. Добавьте контекст с помощью подзаголовка: Подзаголовок должен поддерживать заголовок и кратко резюмировать новость.
3. Объясните ценность новости: Используйте формулу перевернутой пирамиды — переходите от наиболее важной информации к менее важной.
4. Предложите цитату: Цитаты от ключевых лиц подчеркнут значимость вашего объявления.
5. Предоставьте ценную справочную информацию: В последнем абзаце добавьте дополнительные детали, например, как разрабатывался проект и его будущие перспективы.
6. Суммируйте «кто» и «что» в блоке информации о компании: Кратко объясните, чем занимается ваша компания, и включите ссылку на ваш сайт.
7. Укажите контактную информацию: Включите имя контактного лица, его email и телефон.
8. Перепроверьте перед публикацией: Прочитайте пресс-релиз еще раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и помарок.

Примеры шаблонов пресс-релизов

Пресс-релиз о новом продукте

Шаблон поможет вы с социальными сетями и по email. Подробный пресс-релиз способствует генерации интереса, запуску продаж и получению первых заявок.

Пресс-релиз о финансировании стартапа

Используйте этот шаблон для анонсирования нового раунда финансирования, включая причины и цитаты от инвесторов.

Пресс-релиз о новом партнерстве

Шаблон помогает описывать выгоды и характеристики партнерства, а также включать цитаты от представителей обеих сторон.

Пресс-релиз о достижениях и этапах развития

Шаблон для анонсирования важных этапов развития компании, включая достижения и цитаты руководителей.

Пресс-релиз о найме нового руководителя

Шаблон для анонсирования новых руководящих кадров, отмечая их вклад и представляя биографическую информацию.

Публикация пресс-релизов

После написания пресс-релиза важно его правильно распространить. Следуйте следующим рекомендациям:

1. Обратитесь к конкретным журналистам: Отправьте персонализированные сообщения журналистам, которые пишут о вашей отрасли.
2. Отправьте релиз топ-журналистам за день до публикации: Дайте журналистам время подготовить материал, отправив релиз с эмбарго за день до официальной публикации.
3. Не публикуйте релиз ровно в час: Избегайте публикации релиза на часах (например, ровно в 13:00), чтобы ваш релиз не затерялся среди других.
4. Распространяйте материалы медийного освещения: Если ваш пресс-релиз попал в медиа, поделитесь этими статьями в своих аккаунтах, чтобы поддержать интерес.

Заключение

Чтобы ваш пресс-релиз выделялся и создавался правильно, следуйте приведенным рекомендациям. Разработайте современные и интересные релизы, которые привлекут внимание медиа и обеспечат вашей компании нужное освещение.

Источник: HubSpot