Другое электронное письмо от технологического гиганта, Microsoft 365, вступает в схватку с Google Workspace, предлагая гораздо больше, чем просто надежные сообщения и связанные службы. Это полноценный набор продуктивности, включающий такие известные инструменты, как Word, Excel, PowerPoint и другие.
Весь экосистемы, к которой вы получаете доступ, став подписчиком Microsoft 365, является огромным привлечением для тех, кто думает о том, чтобы попробовать эту услугу. Однако в данном обзоре особое внимание уделяется электронной почте, предлагаемой в рамках Microsoft 365 — в данном случае это также хорошо известное решение Microsoft Outlook.
Мы обнаружили, что электронная почта, предлагаемая в рамках Microsoft 365, является чрезвычайно мощным инструментом, особенно если вы уже пользуетесь некоторыми другими инструментами, включенными в услугу. Для пользователей Microsoft 365 Outlook является крайне безопасным и надежным. Она тесно интегрирована с другими службами 365, чтобы гарантировать эффективность, если ваш бизнес хочет повысить свою эффективность или сотрудничество на следующий уровень. Для любой организации, которая уже погружена в цифровую экосистему Microsoft, это может быть лучшим выбором.
Планы и ценообразование Microsoft 365
Хотя существуют личные планы Microsoft 365, бизнес-пакеты можно разделить на четыре уровня. Клиенты могут выбрать между Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium и Microsoft 365 Apps for business.
Подписчики, платящие ежегодно, сэкономят 16%, по сравнению с теми, кто платит ежемесячно. Они увидят, что Basic план стоит $6,00 в месяц на пользователя, стандартный обойдется им в $12,50 в месяц, а премиум начинается от $22,00. Microsoft 365 Apps for business немного отличается в том, что клиенты получают, но стоит $8,25 в месяц на пользователя.
Важно отметить, что все четыре плана Microsoft 365 идут с бесплатной пробной версией на один месяц. После завершения одномесячного пробного периода клиенты обнаружат, что их подписка автоматически переходит в платную подписку на 12 месяцев, с началом взимания платы сразу. Это означает, что вам нужно будет ввести данные своей кредитной карты для регистрации в Microsoft 365, поэтому следите за временем окончания пробного периода, чтобы быть уверенным в своем выборе только после того, как вы оцените услугу.
Также вы можете подписаться на новый инструмент искусственного интеллекта от Microsoft, Copilot, как дополнение, доступное абонентам на всех четырех уровнях оплаты Microsoft 365. Неудивительно, что учитывая волну, которую искусственный интеллект вызвал в бизнес-мире, оказывающий воздействие на все, начиная от облачного хранилища до CRM-программного обеспечения, пользователи Copilot в основном остались довольны решениями. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как Microsoft применяет его в Outlook.
Особенности
Что касается предлагаемых функций в Microsoft 365, пользователи Basic получают доступ к управлению идентификацией, доступом и пользователями для до 300 сотрудников, веб- и мобильными версиями Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также 1 ТБ облачного хранилища на сотрудника. Что касается функций, связанных с электронной почтой, они также получают собственный бизнес-адрес электронной почты и автоматическую фильтрацию спама и вредоносного ПО.
Кроме того, есть несколько других функций, которые, хотя и не применяются непосредственно к Outlook, будут работать рядом с ним, чтобы помочь сотрудникам повысить продуктивность. Например, в рамках Basic плана идет чат, звонки и видеоконференции с включенным Microsoft Teams. Рост гибридной работы означает, что эта функция будет оценена бизнесом. Также предоставляется доступ более чем к десятку дополнительных приложений для бизнеса, интегрирующихся хорошо с Outlook, включая Microsoft Bookings, Planner, Forms и другие.
На других уровнях ценообразования функциональность постепенно увеличивается, как это и следовало ожидать. Со стандартным планом вы получаете все, что предлагает базовый план, а также дополнительные функции, включая вебинары с регистрацией участников и отчетность, совместные рабочие пространства для совместной работы с использованием Microsoft Loop и автономные приложения. Последнее является важным преимуществом, особенно если вы хотите проверить свою учетную запись Outlook, когда у вас нет доступа к Интернету. Преимущественно план Premium добавляет дополнительные средства защиты и Microsoft 365 Apps for business дает компаниям возможность пользоваться автономными версиями приложений компании.
Наконец, Copilot представляет собой интересную функцию искусственного интеллекта, которая применяется к нескольким приложениям Microsoft в рамках плана 365. Что касается Outlook, Copilot может использоваться для очистки входящих писем и подготовки ответов за минуты, а не за часы, а также для ведения заметок о встречах с использованием искусственного интеллекта. Очевидно, что 70% пользователей Copilot для Microsoft 365 заявили, что стали более продуктивными после использования этого инструмента.
Поддержка
Microsoft 365 отличается в терминах поддержки, включая для пользователей, которые в основном проводят большую часть своего времени с Outlook. На каждом уровне ценообразования пользователи могут связаться с техподдержкой по телефону и онлайн в любое время. Также имеется сообществофорум для дополнительной поддержки. Это означает, что получить техническую поддержку по установке, настройке, конфигурации или общему использованию легко и своевременно. Приятно, что это верно даже с самым дешевым планом.
Безопасность
Как следует ожидать от компании с обширными ресурсами, Microsoft 365 очень серьезно относится к безопасности. Стандартные функции безопасности и соответствия включены на каждом уровне ценообразования, включая облачную фильтрацию электронной почты, контроль доступа
