Notion активно завоевывает популярность в мире технологий, постепенно занимая всё больше места в различных рабочих процессах по всему миру. Однако это приложение подходит не только для работы. В течение 2024 года я пользовался его бесплатной версией, чтобы планировать и контролировать различные аспекты своей жизни, включая организацию свадьбы.
Что такое Notion?
Notion — это гибкое облачное приложение для повышения продуктивности, позволяющее создавать базы данных и многое другое. Оно обладает множеством функций и видов отображения, которые делают его идеальным для организации самых разнообразных задач. Помимо платных подписок для бизнеса, имеется бесплатная версия для личных проектов.
Я гордо могу признать, что пока ещё не потратил ни копейки на Notion, так как даже бесплатная версия полностью удовлетворяет мои потребности. Я использую Notion для управления своим малым бизнесом, включая выполнение сроков и выставление счетов.
Когда вы впервые открываете приложение, оно может показаться простым инструментом для записи заметок или управления документами, позволяя зафиксировать почти любую мысль. Однако при более глубоком изучении и освоении Notion можно превратить во всё, что вам нужно.
Большие поклонники Notion построили в этом приложении целые системы управления проектами и задачами, не стремясь всё усложнять. Я хотел бы рассказать о том, как Notion значительно улучшил мою жизнь в 2024 году и как он может помочь вам в наступающем году.
Определение целей
В начале 2023 года я сел и запланировал ряд целей для достижения. Среди них были такие задачи, как планирование и организация свадьбы, покупка новой машины и другие. Я создал простой список задач и разместил его на своей личной странице в Notion, чтобы он постоянно был на виду. Это можно легко сделать, создав менеджер задач внутри приложения.
Кликнув на клавишу ‘/’, вы сможете выбрать блоки, среди которых есть блок «Список дел», позволяющий вам создать список задач. Это очень удобно для того, чтобы быстро записывать идеи или задачи.
Выбор подходящего просмотра
Одно из преимуществ базы данных Notion перед традиционными таблицами — это различные виды отображения. Notion может преобразовать данные в удобные форматы, такие как Канбан-доска, Календарь или упрощённая таблица.
Например, я веду обширную таблицу под названием «Планировщик», которая содержит информацию о клиентах, предстоящих проектах, сроках и многое другое. С точки зрения пользователя она может выглядеть неупорядоченной. Однако с помощью нескольких кликов я могу преобразовать её в Канбан-доску и перемещать проекты из одного состояния в другое по мере их выполнения. Я могу даже переключиться на просмотр в виде календаря, чтобы увидеть сроки сдачи или выполненные задачи за любой месяц.
Совместное использование пространства
Как и в других популярных приложениях, таких как Google Docs, в Notion вы можете работать вместе с коллегами и членами команды. Например, в процессе организации свадьбы мы с моей женой использовали Notion, чтобы отслеживать предстоящие платежи и важные письма.
Notion позволяет делиться информацией так, как вам удобно. Существует множество шаблонов, включая планировщики свадеб, которые помогут вам начать работу.
Использование шаблонов
Notion может показаться немного сложным в начальной стадии, учитывая всю доступную функциональность. Однако благодаря шаблонам вы можете воспользоваться наработками других пользователей и разработчиков.
Интеграция календаря
В текущем году Notion запустил собственное приложение Календарь, которое упрощает задачу планирования звонков и встреч. Календарь прекрасно интегрируется с основным приложением Notion, что позволяет легко переносить данные между ними.
Источник: TechRadar
